Cerrar caja al fin del día con arqueo
El cierre de caja es el momento de la verdad: contás el efectivo, comparás con lo que dice el sistema y dejás todo conciliado para el próximo turno. Tintora te guía con un wizard que minimiza errores.
Cuándo cerrar
- Al terminar el turno del cajero.
- Antes de cambiar de cajero (incluso si la sucursal sigue abierta).
- Obligatoriamente al final del día calendario.
Paso 1: Iniciar cierre
Caja → Cerrar. Tintora muestra el resumen del turno:
- Fondo inicial.
- Cobros por medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, QR…).
- Ingresos extra y egresos.
- Total esperado en efectivo = fondo + cobros efectivo - egresos efectivo.
Paso 2: Cargar arqueo de efectivo
Contá el efectivo físico de la caja. Cargá el total (o desglosá por billete si tu sucursal lo requiere). Tintora calcula la diferencia:
- Cero: arqueo perfecto.
- Positivo (sobrante): tenés más efectivo del esperado.
- Negativo (faltante): te falta efectivo.
Paso 3: Conciliar tarjetas
Compará el detalle de cobros con tarjeta del sistema con el cierre del POS bancario. Si difiere, cargá la diferencia con motivo (ej: "voucher rechazado por banco").
Paso 4: Conciliar transferencias
Validá que cada transferencia tenga su comprobante en cuenta bancaria. Tintora deja marcar cada cobro como Conciliado o Pendiente.
Paso 5: Confirmar y guardar
Al confirmar, la caja queda Cerrada. Tintora genera el reporte Z (resumen del turno) y lo guarda en Reportes → Cierres de caja.
Diferencias
- Si hay diferencia justificada, cargá el motivo (ej: "vuelto mal entregado al cliente Pérez").
- Si la diferencia es alta, el sistema notifica al encargado.
Solución de problemas
- No deja cerrar porque hay órdenes con saldo: no es un bloqueo (los saldos son normales), pero revisá si hay cobros sin asignar.
- POS no cuadra: usualmente es un voucher anulado; pedí el detalle al banco al día siguiente.