Anular una orden (con o sin reintegro)
A veces hay que anular una orden: el cliente se arrepintió, hubo un error de carga, o la prenda no se puede tratar. Tintora maneja la anulación de forma controlada para que la caja y la facturación queden consistentes.
Cuándo anular vs editar
- Editar: si solo querés cambiar prendas, servicios o precios.
- Anular: si querés cancelar la orden completa.
Paso 1: Abrir la orden
Andá a Órdenes → [número]. La opción Anular aparece arriba a la derecha si tu rol tiene permiso (Encargado o Admin).
Paso 2: Elegir motivo
Tintora pide un motivo obligatorio. Las opciones predefinidas:
- Cliente arrepentido
- Error de carga
- Prenda no procesable
- Duplicado
- Otro (con texto libre)
Paso 3: Decidir el reintegro
Si la orden tenía cobro asociado, el sistema te pregunta:
- Reintegrar el total: registra una salida de caja por el monto cobrado.
- Reintegrar parcial: indicás cuánto devolver (ej: cobrás un cargo administrativo).
- No reintegrar: el monto queda como saldo a favor del cliente para próximos pedidos.
Paso 4: Confirmar
Al confirmar, Tintora:
- Cambia el estado a Anulada (no se puede revertir).
- Genera el movimiento de caja correspondiente.
- Marca los marbetes QR como inválidos.
- Envía WhatsApp al cliente avisando la cancelación.
- Si la facturación SIFEN ya emitió documento, dispara la nota de crédito.
Restricciones
- No se puede anular una orden ya entregada. En ese caso usá
Devolución(otro flujo). - No se puede anular si la caja del día ya está cerrada y la orden se cobró ese día. Hay que reabrir caja primero.
Solución de problemas
- Si el reintegro no impacta en caja, revisá que la caja esté abierta y vos seas el cajero asignado.
- Si la nota de crédito SIFEN da error, el monto queda pendiente y aparece en
Facturación → Pendientes.